SENSESPA
DIE ALL-IN-ONE SPA & EXPERIENCE PLATTFORM

Mehr Zeit für Gäste.
Mehr Ruhe für Teams.
SENSESPA.

Von Day Spa über Beauty bis Tischreservierung und Events — SENSESPA verbindet Gästewünsche, Teams und Erlebnisse in einer Plattform.

Weniger Telefonchaos
Schnellere Planung
Mehr Gästezufriedenheit
app.sensespa.io/dashboard
DAY SPA DESKBEAUTY DESKTISCHRESERVIERUNGENEVENTS
Offene Spa-Anfragen
4 neu
Tisch 8 — reserviert
19:30
Beauty Paket geplant
Heute
Event mit 32 Gästen
12. Jun
SENSESPA Mobile
💆Neue Massage-Anfrage
🍽️Tischreservierung
🔄Umbuchung
Gastwunsch

✓ Mehr Umsatz

Mehr Buchungen, weniger Leerlauf

✓ Weniger Abstimmung

Teams sehen alles auf einen Blick

✓ Glücklichere Gäste

Schneller, persönlicher, besser

✓ Entlastete Teams

Automatisierung übernimmt Routine

FUNKTIONEN

Eine Plattform. Alle Gästewünsche.

SENSESPA vereint alle operativen Bereiche Ihres Betriebs in einem System — ohne Medienbrüche, ohne Zettelwirtschaft.

Core

DAY SPA

  • Online-Anfragen & Buchungen
  • Kapazitäts- & Variantenverwaltung
  • Check-in / Check-out
  • Frühstück & Abendessen
  • Wellnessbehandlungen je Person
  • Wallet-Abrechnung & Umbuchung
Core

BEAUTY

  • Behandlungen & Pakete
  • Teamkalender & Planung
  • Offene Anfragen
  • Gästewünsche & Paketlogik
  • Mailvorlagen & Bestätigungen
Core

TISCHRESERVIERUNG

  • Interaktiver Tischplan
  • Schnellreservierung & Serviceboard
  • Timeline-Ansicht
  • Hausgast-Erkennung
  • Mehrtägige Tischvergabe
  • Gästepräferenzen
Pro

EVENTS & TAGUNG

  • Anfragen & Angebote
  • Ablauf- & Menüplanung
  • AI Menü Engine
  • Teilnehmerverwaltung
  • PDF & Küchenplan-Export
Smart

WALLET & ABRECHNUNG

  • Externe Gäste abrechnen
  • Positionen aus allen Modulen
  • Rabatte & Teilzahlungen
  • Positionen verschieben
  • Belege & Versandlog
CRM

GAST & CRM

  • Gastprofile & Präferenzen
  • Allergien, VIP & Tags
  • Partnername & Buchungshistorie
  • Dublettenprüfung & Import
  • Segmentierung & Aktionen
Smart

LOST & FOUND

  • Fundstücke erfassen
  • Zimmerzuordnung
  • Housekeeping Workflow
  • Gastbenachrichtigung
  • Statusverfolgung
Core

MAIL & KOMMUNIKATION

  • Bestätigung & Absage
  • Vorschau & Versandlog
  • Kommunikationsverlauf
  • Templates je Modul
  • Automatische Erinnerungen
Mobil

MOBILE ANSICHTEN

  • Rezeption & Spa Team
  • Housekeeping-Workflow
  • Aufgaben & Check-in
  • Mobile Tagesansicht
  • Touch-optimiert

LEISTUNGSUMFANG

Alles drin. Nichts vergessen.

Jede Funktion wurde direkt aus dem Hotelalltag entwickelt — für die echten Herausforderungen echter Teams.

DAY SPA — vollständiger Workflow

Online-Anfragen über Widget
Buchungsbestätigung per Mail
Varianten je Person wählbar
Frühstück & Abendessen inkludierbar
Wellnessbehandlungen je Person
Kapazitätssteuerung
Check-in mit Wallet-Erstellung
Automatischer Check-out
Umbuchung & Absage
Gastlink für Self-Service
Tischnummer zuweisbar
Wallet-Abrechnung direkt

BEAUTY — Behandlung bis Abschluss

Teamkalender mit Therapeuten
Behandlungen & Pakete
Offene Anfragen Dashboard
Terminplanung per Drag & Drop
Paket-Fortschritt je Gast
Gästewünsche & Notizen
Ressourcen & Raumzuordnung
Mailvorlagen Bestätigung / Absage
Kapazitätswarnungen
Dubletten-Check bei Anlage
Erinnerungen automatisch
CRM-Verknüpfung

TISCHRESERVIERUNG — alles am Tisch

Interaktiver Tischplan
Schnellreservierung in Sekunden
Serviceboard für laufenden Abend
Timeline-Ansicht
Hausgast automatisch erkannt
Mehrtägige Tischvergabe
Gästepräferenzen & Notizen
Anfragen-Eingang zentral
Restaurantkalender
Widget für Homepage
Tischblockierungen
Statistiken & Auslastung

EVENTS & TAGUNG — von Anfrage bis Abrechnung

Anfragen per Widget
Angebote als PDF versenden
Ablaufplan mit Zeitslots
Menüplanung inkl. AI Engine
Küchenplan-Export
Teilnehmerverwaltung
Locations & Technik
Textbausteine & AGB
Angebotshistorie
Eventkalender
Interne Kommunikation
Stornierung & Umbuchung

WALLET — externe Gäste sauber abrechnen

Wallet je Gast & Besuch
Leistungen aus allen Modulen
Day Spa, Beauty, Restaurant, Events
Positionen verschieben
Rabatte (Prozent & Betrag)
Teilzahlungen erfassen
Gutschein-Einlösung
Belegdruck & -vorschau
Offene Wallets im Dashboard
Vollständige Protokollierung
Mehrere Zahlungsmethoden
Wallet-Nummern automatisch

GAST-DNA & WEITERE MODULE

CRM: Gastprofile & Präferenzen
CRM: VIP, Tags & Allergien
CRM: Buchungshistorie
CRM: Dublettenprüfung & Import
Lost & Found: Fundstücke
Lost & Found: Gastbenachrichtigung
Sauna: Tagessteuerung
Aufgaben: Team-Workflow
Nachrichten: internes Team-Chat
Mobile: Rezeption & Spa-Team
Mobile: Housekeeping
AI: Upsell & Review Intelligence

LÖSUNGEN

Für jeden Betriebstyp.

Ob Fünf-Sterne-Resort oder familiengeführtes Boutiquehotel — SENSESPA passt sich Ihrem Betrieb an, nicht umgekehrt.

Hotels & Resorts

Ganzheitliche Gästereise — von der Anreise bis zur Abreise. Day Spa, Beauty, Restaurant und Events in einem System.

Spa-Kapazität live
Hausgast-Erkennung
Tischreservierung automatisch

Boutiquehotels

Persönlich, exklusiv, effizient. SENSESPA unterstützt kleine Teams mit großer Wirkung.

Individuelle Gästewünsche
VIP-Protokoll
Kanalübergreifend

Day Spas

Vom Eingang bis zum Check-out — lückenlos geplant. Kapazitäten, Pakete und Kommunikation zentral verwaltet.

Tagesplanung
Direktbuchung
Frühstückstisch automatisch

Restaurants

Reservierungen, Tischplan und Service in einer Ansicht. Kein Zettelchaos, keine verlorenen Anfragen.

Mehrtägige Reservierungen
Tageskarten planen
Hausgast-Pakete

Retreats & Wellness

Für ganzheitliche Konzepte, die über klassisches Spa hinausgehen. Flexibel, skalierbar, ohne IT-Aufwand.

Modulares Setup
Offline-tauglich
Team-Rollen individuell

Eventlocations

Von der Anfrage bis zum Angebot in Minuten. Ablaufpläne, Küchenpläne und Teilnehmerlisten — alles vernetzt.

Angebotsversand
AI-Menüplanung
Technik & Ausstattung

KÜNSTLICHE INTELLIGENZ

KI, die Hospitality versteht.

Keine generische KI. Eine Intelligenz, die aus echtem Spa- und Hotelbetrieb gelernt hat — und täglich dazulernt.

Automatische Gästekommunikation

Bestätigungen, Erinnerungen und Änderungen erreichen den Gast zur richtigen Zeit — ohne manuelle Arbeit.

Menüvorschläge & Saison-Engine

Die AI generiert passende Menüideen basierend auf Saison, Gästepräferenzen und bestehenden Zutaten.

Kapazitätswarnungen in Echtzeit

Das System erkennt Überbuchungsrisiken automatisch und informiert das Team proaktiv.

Angebotsvorschläge & Upselling

AI erkennt, wann ein Gast empfänglich für ein Upgrade ist — und schlägt den richtigen Moment vor.

Review Intelligence

Bewertungen werden analysiert und liefern dem Team handlungsrelevante Hinweise für den nächsten Aufenthalt.

Cross-Selling Empfehlungen

Wenn ein Gast Restaurant bucht, erkennt das System den passenden Spa-Termin — und macht ihn sichtbar.

KI IN AKTION

Verfügbarkeit

„Wann hat Frau Müller Zeit für eine Massage?"

„Morgen 10:00 oder 14:30 verfügbar."

Gastwunsch

„Gast aus Zimmer 203 möchte Beauty."

„Anfrage gespeichert und Team informiert."

Kapazität

„Welche Day Spa Pakete sind morgen verfügbar?"

„Noch 6 Plätze verfügbar."

REFERENZEN

Bereits in der Praxis gedacht.

SENSESPA wird gemeinsam mit ausgewählten Partnerbetrieben entwickelt — direkt aus dem Alltag heraus.

ML

MANA LISA

Boutiquehotel · Pilot-Partner

+

Ihr Betrieb

Jetzt Pilot-Partner werden

"

Endlich eine Software, die unsere Prozesse wirklich versteht. Kein System-Chaos mehr zwischen Day Spa, Restaurant und Beauty.

M

MANA LISA Boutiquehotel

Operations Team

"

Die Kapazitätswarnungen allein haben uns schon in der ersten Woche eine Überbuchung erspart. Das fühlt sich nach echter Unterstützung an.

P

Pilot-Betrieb

Spa Manager

INTEGRATIONEN

Verbunden mit Ihrem Betrieb.

SENSESPA ist Teil des Moodworker Ökosystems — alle Apps arbeiten nahtlos zusammen.

VA

VAIYO

Gastwunsch → direkt an SENSESPA

Mo

MoodGuest

Gästeinfo → direkt sichtbar

Mo

MoodStay

Bewertung → Team wird informiert

Mo

MoodPromo

Aktionen → automatisch integriert

Mo

MoodStage

Events → kanalübergreifend

Mo

MoodAIVoucher

Gutscheine → direkt buchbar

FAQ

Häufige Fragen.

Direkte Antworten — ohne Marketingsprache.

Weitere Fragen? Wir antworten persönlich.

ÜBER UNS

Gebaut aus echter Hospitality.

SENSESPA wurde nicht am Whiteboard entworfen. Es entstand aus echter Hotelpraxis — aus den täglichen Herausforderungen operativer Teams, die mit zu vielen Tools, zu wenig Überblick und zu viel Abstimmungsaufwand kämpfen.

Wir von Moodworker entwickeln Software für die Gastgeber der nächsten Generation. Menschen, die wissen, dass außergewöhnliche Gästeerlebnisse nur entstehen können, wenn das Team entlastet ist. Für diese Gastgeber bauen wir.

UNSER ÖKOSYSTEM

VAIYOSENSESPAMoodGuestMoodPromoMoodStayMoodStageMoodAIVoucher
Gegründet in Deutschland
Von Gastgebern. Für Gastgeber.
Täglich aktiv in echten Betrieben
DSGVO-konform, Daten in der EU
SENSESPASENSESPA

Die All-in-One Spa & Experience Plattform für Hotels und Wellnessbetriebe.

Weniger Telefonchaos
Schnellere Planung
Mehr Gästezufriedenheit

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