Hospitality Spa Software
SPA MANAGEMENT.
MADE SIMPLE.
Weniger Verwaltungschaos. Mehr Zeit für deine Gäste.
SENSESPA verbindet Day Spa, Beauty, Tischreservierung und Events in einer Plattform – von der Anfrage über die Planung und Bestätigung bis zum persönlichen Gästeportal.
- Day Spa
- Beauty
- Tischreservierung
- Events & Tagungen
- 4 Bereiche
- in einer Plattform
- 1 Gastlink
- für alle Ergänzungen
- 0 Zettel
- im Tagesgeschäft
- Live
- im Browser, ohne Installation
Beispiel aus der Demo
Eine Anfrage für zwei Personen am 14.11.2026, 09:30 Uhr – vom Widget bis zur Bestätigung im Gästeportal. Im Ablauf unten kannst du jeden Schritt selbst durchklicken.
Funktionsübersicht
Alles, was den Spa-Alltag bewegt – in einem System.
Die Bereiche sind bereits im Einsatz. Jeder Eintrag zeigt dir die konkreten Funktionen; Module mit dem Hinweis „Vorbereitet" sind technisch angelegt und werden im Demo-Gespräch gemeinsam abgestimmt.
- Anfragen annehmen, beantworten und in Buchungen überführen
- Status von Angefragt über Warteliste bis Bestätigt und Bezahlt
- Tagesansicht mit Ankunftszeiten und Tischnummer
- Zusatzleistungen wie Frühstück, Mittagssnack und Beauty
- Preisaufschlüsselung, Anzahlungen und Preisanpassungen
- Check-in und Check-out inklusive vorbereiteter Wellnesstaschen
Produktansicht · vereinfachte Vorschau
Day Spa Desk · Tagesliste
3 VorgängeAnna Beispiel
14.11.2026 · 09:30 · 2 Personen
Familie Kern
14.11.2026 · 11:00 · 4 Personen
M. Schuster
15.11.2026 · 10:00 · 2 Personen
Interaktive Demo
Der komplette Ablauf – Schritt für Schritt.
Klicke dich durch die sieben Schritte von der ersten Anfrage bis zur fertigen Vorbereitung. Alles läuft direkt im Browser, ohne Login und ausschließlich mit erfundenen Beispieldaten.
Schritt 1 von 7
Beispieldaten · keine echten BuchungenGast stellt Day-Spa-Anfrage
Über das Buchungswidget auf der Hotelwebsite oder per Telefonnotiz: Wunschdatum, Personenzahl, Variante und Zusatzleistungen werden erfasst.
Buchungs-Widget auf der Hotelwebsite
LiveWunschdatum
14.11.2026
Personen
2
Variante
DAY SPA RELAX
Live-Vorschau
Die Bestätigungsmail, die dein Gast wirklich bekommt.
Gezeigt wird die aktuell im System verwendete Vorlage – mit den Beispieldaten aus der Demo. Auf dem Handy passt sich das Layout automatisch an, zusätzlich geht immer eine Nur-Text-Version mit.
- Persönliche Ansprache des Gastes
- Besuchsdatum und Uhrzeit
- Gebuchte Leistungen je Person mit Dauer
- Zusatzleistungen wie Frühstück
- Gesamtpreis inklusive Aufschlüsselung
- Button „Meine Day-Spa-Buchung öffnen"
- Kalender-Button (.ics) für den Termin
Demo-Vorschau mit erfundenen Beispieldaten für Anna Beispiel – Buttons verweisen ausschließlich auf Demo-Ziele, es wird keine Mail versendet.
Betreff
Dein DAY SPA am 14.11.2026 im MANALISA
In der Vorschau scrollbar · echte Vorlage des Systems
Gastportal-Demo
Der Gast ergänzt selbst – du siehst es sofort.
Über den persönlichen Link aus der Bestätigungsmail öffnet der Gast seine Buchung: ohne Login, ohne App. Probiere es aus – Frühstück, Beauty-Behandlung und Restaurantanfrage wirken sich hier direkt auf die Zusammenfassung aus.
Deine Day-Spa-Buchung
DAY SPA RELAX · 2 Personen
Datum
Samstag, 14.11.2026
Ankunft
09:30 Uhr
Person 1 · Anna
Fußmassage · 25 Min.
Person 2 · Begleitung
SEXY BACK Rückenbehandlung · 70 Min.
Beauty-Behandlung ergänzen
Tisch im Restaurant anfragen
Aktualisierte Buchung
Demo ohne Schreibzugriff: nichts wird gespeichert, es wird keine Mail versendet und es entstehen keine echten Buchungen.
Für Spa-Teams & Hotelbetriebe
Weniger Verwaltung. Klarere Tage. Zufriedenere Gäste.
Schnellere Abläufe
Anfrage, Planung und Bestätigung in einem Fluss – statt drei Tools und zwei Telefonaten.
Zufriedenere Gäste
Klare Bestätigung, persönlicher Gastlink und die Möglichkeit, selbst zu ergänzen.
Weniger Fehler
Räume, Behandler und Zeiten werden geprüft, bevor der Termin entsteht.
Mehr Umsicht beim Verkauf
Zusatzleistungen sind sichtbar und werden dem Gast aktiv angeboten.
Vorher / Nachher
Der Unterschied im Tagesgeschäft
Beobachtet aus dem Alltag in Spa- und Hotelbetrieben
Ohne SENSESPA
Mit SENSESPA
Anfragen per Telefon, Zettel und Zuruf
Alle Anfragen landen im passenden Desk
Excel-Listen und doppelte Termine
Konfliktprüfung vor dem Einplanen
Zusatzleistungen nur per Rückruf
Gast ergänzt selbst im Gastportal
Keine Übersicht über den Gast
Ein Gästeprofil mit Historie und Präferenzen
Bestätigung „irgendwann" von Hand
Bestätigungsmail in Sekunden, einheitlich gestaltet
Tagesvorbereitung aus dem Gedächtnis
Tagesplan und Vorbereitungslisten zum Ausdrucken
Widgets für deine Website
Anfragen kommen dort an, wo sie entstehen.
Die Widgets lassen sich in jede Hotelwebsite einbinden. Gäste stellen ihre Anfrage strukturiert – kein Telefonat, kein Zettel, keine Rückfrage zu Datum oder Personenzahl.
Day-Spa-Widget
Wunschdatum, Personenzahl, Variante und Zusatzleistungen – die Anfrage kommt strukturiert im Day Spa Desk an.
<iframe
src="https://sensespaapp.base44.app/widget/day-spa-request?slug=dein-hotel"
width="100%" height="720"
style="border:0" title="SENSESPA Widget"
></iframe>Beauty-Widget
Gäste wählen Behandlungen und Wunschzeiten; die Beauty-Planung prüft Dauer und Kapazität.
<iframe
src="https://sensespaapp.base44.app/widget/beauty-request?slug=dein-hotel"
width="100%" height="720"
style="border:0" title="SENSESPA Widget"
></iframe>Tischreservierungs-Widget
Tischwünsche mit Datum, Uhrzeit und Personenzahl landen direkt in der Tischplanung.
<iframe
src="https://sensespaapp.base44.app/widget/table-reservation?slug=dein-hotel"
width="100%" height="720"
style="border:0" title="SENSESPA Widget"
></iframe>QR-Codes für Rezeption, Spa-Bereich und Zimmerkarte
Fertigen Einbettungscode kopierst du in den Einstellungen unter „Öffentliche Links"
Plattform & Integration
Ein System, das mit dem Betrieb wächst.
SENSESPA ist mandantenfähig aufgebaut: mehrere Hotels oder Standorte laufen in einer Installation, jedes Haus sieht ausschließlich seine eigenen Gäste, Buchungen und Auswertungen.
Mandantenfähig
Mehrere Betriebe in einer Installation – jedes Hotel sieht nur seine eigenen Daten.
Rollen & Rechte
Vom Admin bis zum Behandler: jeder sieht genau den Bereich, der für die Aufgabe nötig ist.
Öffentliche Widgets, interner Betrieb
Buchungsanfragen sind öffentlich erreichbar, alle internen Daten bleiben geschützt.
Anbindung an bestehende Systeme
Schnittstellen für Gästekommunikation, Newsletter und Aufgaben-Routing sind vorbereitet.
Kommunikation aus einem Guss
Bestätigungen, Absagen und Erinnerungen nutzen dieselbe Vorlage und Absenderkennung.
Überall arbeitsfähig
Desktops für Planung und Empfang, mobile Ansichten für Team und Behandlungsraum.
Datenschutz im Alltag
- Gäste sehen über ihren persönlichen Link ausschließlich die eigene Buchung.
- Zugriffe sind an Rollen gebunden – vom Admin bis zum Behandler.
- Öffentlich erreichbar sind nur die Buchungsanfragen, nicht die internen Daten.
- Einwilligungen für Kontakt und Newsletter werden am Gast dokumentiert.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zuerst fragen.
Wir starten mit einem Bereich, zum Beispiel Day Spa oder Beauty. Behandlungen, Räume und Team werden einmal gepflegt – danach läuft der Tagesbetrieb in der Plattform.
Demo anfragen
Erlebe den kompletten Ablauf in 30 Minuten.
Wir zeigen dir live, wie eine Anfrage durch den Day Spa Desk läuft, wie die Bestätigungsmail entsteht und was der Gast im Portal sieht – online, ohne Verpflichtung.
- Demo mit deinen Abläufen und Fragen
- Blick in Day Spa Desk, Beauty Kalender und Gastportal
- Klare Antwort auf Aufwand, Rollen und Anbindung
Termine in der Regel innerhalb einer Woche